PRIVACY POLICY
制定2017年2月1日
改定2022年4月1日
株式会社デジタルフォルン
代表取締役 䔥 敬如
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社デジタルフォルン 個人情報問合せ窓口
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-2-6 東京倶楽部ビルディング9階
メールアドレス:privacy@vorn.co.jp(受付時間9:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
分類 | 利用目的 |
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個人のお客様情報 | ご利用履歴管理のため お問合せ対応のため |
お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため(通信記録等) |
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 |
委託された当該業務を適切に遂行するため |
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
株式会社デジタルフォルン
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-2-6東京倶楽部ビルディング9階
代表取締役会長 蕭 敬如
株式会社デジタルフォルン 人事総務部 グループマネージャー
分類 | 利用目的 |
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セミナーに参加される御客様情報 |
セミナーに関するご意見を頂戴し、今後開催するセミナー・イベント等の企画に反映するため |
当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報 |
人事採用活動(書類審査、面接、評価等)、採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため |
お取引先担当者様情報 |
発注内容確認のため(通信記録等) |
当社従業員情報 |
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
特定個人情報 |
番号利用法に定められた利用目的のため |
※採用応募者の情報について
・採用されなかった場合、当社で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。
・利用目的の範囲内で、採用応募者情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。
・情報のご提供は応募者のご判断ではありますが、必要な情報をご提供されない場合は、不利益を蒙る可能性があります。
※個人情報の第三者提供について
ご記入いただいた個人情報はイベントの協賛・協力・出展企業に提供する場合があります。
提供項目:氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先(ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含む)
デジタルフォルンと提供企業とは、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
なお、提供項目は目的達成に必要な最低限とし、提供手段は当社の定めた安全な手段といたします。
また、法令の定めによる場合、お客様ご本人および人の生命や身体又は財産の保護のために必要な場合、あらかじめお客様ご本人から同意を得ている場合にも第三者に提供します。
株式会社デジタルフォルン 個人情報問合せ窓口
メールアドレス:privacy@vorn.co.jp(受付時間9:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
個人情報については、当社の情報セキュリティマネジメントシステムに基づき、アクセス制限の実施、外部からの不正アクセス防止、情報システムの冗長化やデータバックアップ、人が関わる作業においてはダブルチェックなどを手順に盛り込み、必要かつ適切な措置を講じています。
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