Smartsheet
プロジェクト管理・業務管理効率化を推進する業務管理プラットフォーム
ABOUT
Smartsheetとは
Smartsheetは、プロジェクトマネジメントツールやノーコード開発ツールとして多くの企業様で利用されております。
デジタルフォルンでは導入から構築・運用サポート、ユーザー研修まで、包括的な支援を実施します。
ISSUE
プロジェクト管理でこんな課題はありませんか？
- 管理プロセスが標準化されていない
- 最新情報がどこに何があるか分からない
- 必要な情報へアクセスできない
POINT
SmartSheetの特徴
Smartsheetは、1つのプラットフォームで、社内に散在するプロジェクトや業務プロセスの管理、自動化、可視化をローコード、ノーコードで実現します。
ツールの操作はエクセルライクで簡単。業務やプロジェクトに合わせて柔軟に構築できます。
自動化ワークフローもプログラム知識不要で、ローコードで設定可能です。
アカウントの有無にかかわらず、外部ユーザーを含む関係者と必要な情報のみを共有でき、費用対効果も高いです。
クラウドアプリケーションとも連携可能です。
業務を標準化・効率化
情報の可視化
情報の管理
DEMO
SmartSheetのデモイメージ
Smartsheetはシート、レポート、ダッシュボードで構成されています。
複数のシートから重要な情報を⼀つのレポートに集約し、ダッシュボードで主要なKPI、重要なトレンド、各種ステータスをリアルタイムに提供することができます。
用途に応じたビューの切り替え、データの入力・収集を容易にするフォーム、通知/更新・承認リクエスト/リマインダーの自動化など、業務管理をサポートする機能を備えています。
CASE
デジタルフォルンの支援事例
| 01 |
グループ会社のIT予算立案のデジタル化
グループ会社毎・費目毎に入力、承認をし、子会社の承認後に本社承認を得るという承認フローによりIT予算立案のデジタル化を実現しています。
ダッシュボードではグループ会社全体の予算集計結果やグループ会社ごとの予算提出状況を可視化することができます。
また、課金形式と構築方法によって、ライセンス費用を抑えた費用対効果の高い形での実現が可能です。
| 02 |
現場報告系のデジタル化
（工事現場、安全強化など）
1万人規模での工事現場からの現場報告業務を、スマートフォンとSmartsheetのフォームを利用して実現しています。
各現場で発生した情報をシートで一元管理し、ダッシュボードで各現場の状況をリアルタイムで把握。対策案を指示することが可能になりました。現場からの報告時に写真を添付することもできます。
| 03 |
出荷業務のプロセス定型化
製造業における出荷業務、通関業務で必要なプロセスを定型化し、必要な書類が揃うと承認依頼がマネージャへ通知するような簡易なワークフローを実現しました。タスクと書類の抜け漏れが削減され、確認業務の自動化により業務効率化が実現できました。また、書類と作業の紐づけ管理が可能になり、それまで発生していた関連書類を探す手間が削減できました。
ACHIEVEMENTS
デジタルフォルンでの実績
Smartsheetの認定資格保有者が多数在籍
コア製品認定資格保有者8名（2025年3月時点）
さらなる資格保有者増加、上級資格取得に向けた社内教育も実施しています。
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