Anaplanとは？計画業務改善で注目される理由と活用イメージを解説

目次
▼ はじめに｜なぜ今、計画業務の見直しが求められているのか
▼ Anaplanとは？
▼ なぜAnaplanが計画業務改善で注目されているのか
▼ Anaplanが多くの企業に選ばれている理由
▼ Anaplanでできること
▼ Anaplan導入後の業務はどのように変わるのか
▼ Excel・従来システムとAnaplanの違い
▼ Anaplanはどのような企業に向いているのか
▼ まとめ｜Anaplanは「変化に強い計画業務」を実現するためのプラットフォーム

近年、多くの企業で市場環境や顧客ニーズの変化が加速しています。需要予測の変動、原材料価格の高騰、人材不足など、企業を取り巻く環境はこれまで以上に不確実性を増しています。

こうした状況の中で、予算策定や売上計画、需給計画、人員計画などの計画業務には、スピードと柔軟性が求められるようになりました。

しかし実際には、Excelを中心に計画業務を運用している企業も多く、計画変更のたびに集計や確認作業が発生し、大きな負担となっています。また、部門ごとに異なるファイルやシステムで管理していることで、数字の不一致や手戻りが発生するケースも少なくありません。

こうした課題を解決する手段として、多くの企業から注目を集めているのがAnaplanです。本記事では、Anaplanの概要や特徴、活用イメージについて分かりやすく解説します。

Anaplanは、企業の計画業務を支援するクラウド型の計画プラットフォームです。

従来の計画業務では、Excelや個別システムを利用して部門ごとに計画を作成することが一般的でした。しかし、計画変更が発生するたびに複数のファイルやシステムを修正する必要があり、多くの工数が発生していました。

Anaplanでは、クラウド上で計画データを一元管理し、各部門が同じ情報を参照しながら計画業務を進めることができます。

Anaplanの大きな特徴は、経営計画から現場計画までを一つのプラットフォーム上で連携できることです。

例えば、

• 経営計画
• 予算計画
• 売上計画
• SCM計画
• 人員計画

などを相互に連携させることができます。

売上予測が変更された場合、その影響を生産計画や在庫計画、人員計画へ反映することも可能です。

これにより、各部門が個別に計画を管理するのではなく、全社で整合性の取れた計画を作成しやすくなります。

Excelは柔軟性が高く、多くの企業で利用されています。しかし、事業の成長やデータ量の増加に伴い、次のような課題が発生しやすくなります。

• ファイルが増えて管理が煩雑になる
• 最新版が分からなくなる
• 数式やマクロが属人化する
• 集計や転記作業に時間がかかる

特に複数部門が関与する計画業務では、Excelだけで運用し続けることに限界を感じる企業も増えています。

多くの企業では、営業部門、経理部門、生産部門、人事部門などがそれぞれ独自に計画を管理しています。

その結果、

• 部門ごとに数字が異なる
• 前提条件が共有されていない
• 調整会議が増える

といった問題が発生します。

Anaplanでは、共通のデータ基盤上で計画を管理できるため、各部門が同じ前提条件をもとに計画を策定できます。

市場環境が変化する中では、一度作成した計画を何度も見直す必要があります。

例えば、

• 需要が急増した場合
• 原材料価格が上昇した場合
• 採用計画を変更した場合

など、さまざまな変化への対応が求められます。

Anaplanでは複数のシナリオを作成し、その結果を比較しながら意思決定を行うことができます。

「需要が10％増加したら在庫はどうなるのか」「採用人数を増やした場合、人件費はどの程度増加するのか」といったシミュレーションを迅速に実施できる点も大きな特徴です。

Anaplanは単なる予算管理ツールではありません。

営業、SCM、経理、人事など複数部門の計画をつなげることができます。

例えば営業部門が売上予測を変更すると、その影響を生産計画や人員計画へ反映できます。

これにより、各部門が個別最適ではなく、全体最適の視点で計画を立てやすくなります。

企業を取り巻く環境は常に変化しています。

そのため、計画を作ること自体よりも、変化に応じて迅速に見直せることが重要になっています。

Anaplanでは、複数のシナリオを比較しながら意思決定できるため、不確実性の高い環境でも柔軟に対応できます。

最初は予算管理だけを対象としていても、将来的にはSCMや人員計画へ対象領域を広げたいと考える企業もあります。

Anaplanは柔軟性の高いプラットフォームであり、企業の成長や業務変化に合わせて活用範囲を拡大できます。

そのため、短期的な課題解決だけでなく、中長期的な計画業務改革にも活用されています。

経営企画や経理部門では、予算策定や予実管理に活用できます。

予算編成から実績比較までを一元管理することで、集計作業や分析業務の効率化が期待できます。

関連記事＞＞ Anaplan導入で予算策定業務はどう変わる？集計作業を減らし意思決定に時間を使う方法

SCM領域では、

• 需要予測
• 生産計画
• 在庫計画

などを連携させながら管理できます。

需要変動が発生した際も、在庫や供給への影響を迅速に確認できるため、意思決定のスピード向上につながります。

関連記事＞＞ Anaplan導入で需給調整業務はどう変わる？需要変動に迅速に対応する方法

人事部門では、

• 採用計画
• 人員配置計画
• 人件費計画

などを管理できます。

人員数の変化が予算へ与える影響も確認しやすくなります。

関連記事＞＞ Anaplan導入で人員計画業務はどう変わる？人員不足を防ぎ、人件費を適正化する方法

営業部門では、

• 売上予測
• 受注予測
• 営業目標管理

などに活用できます。

売上見込みの変化をリアルタイムで反映できるため、より精度の高い計画策定が可能になります。

関連記事＞＞ Anaplan導入で売上Forecast業務はどう変わる？着地見込みを早く正確に把握する方法

例えばSCM領域では、需要予測が変更されると、生産計画や在庫計画への影響を確認する必要があります。

Excel中心の運用では、複数のファイルを更新しながら各部門と調整するため、多くの時間がかかることがあります。

Anaplanを活用することで、需要予測の変更を起点として関連する計画へ反映し、在庫や供給への影響を迅速に確認できるようになります。

予算策定では、多くの企業が各部門からExcelを回収し、集計や確認作業を行っています。

しかし、計画の修正が発生するたびに再集計が必要となり、作業負荷が増大しやすい傾向があります。

Anaplanでは、各部門が同じプラットフォーム上で計画を入力・更新できるため、集計作業の効率化が期待できます

従来の計画会議では、

• 数字が合っているか確認する
• 集計結果を説明する

といった内容に多くの時間が使われることがあります。

一方でAnaplanを活用すると、参加者が同じデータを参照できるため、

• なぜ差異が発生したのか
• 今後どのような対応を取るべきか

といった意思決定そのものに時間を使いやすくなります。

関連記事＞＞ Anaplan導入で計画会議はどう変わる？数字確認会議から意思決定会議へ

Anaplanは、Excelの柔軟性とシステムの統制性を両立しながら、部門横断での計画連携やシミュレーションを実現できる点が特徴です。

• 計画変更が頻繁に発生する企業
• 複数部門が関わる計画業務を持つ企業
• Excel運用に限界を感じている企業
• SCMやFP&Aの高度化を進めたい企業

こうした企業では、Anaplanによる計画業務改革の効果を実感しやすいでしょう。

企業を取り巻く環境が変化し続ける中、計画業務にもスピードと柔軟性が求められています。

Anaplanは、予算策定やSCM、人員計画などさまざまな計画業務を連携し、部門横断での意思決定を支援するプラットフォームです。

もし現在、

• 計画業務の手戻りが多い
• 部門ごとに数字が合わない
• Excel管理に限界を感じている

といった課題を抱えている場合は、Anaplanのような計画プラットフォームの活用を検討してみる価値があるでしょう。