Anaplan導入で人員計画業務はどう変わる？人員不足を防ぎ、人件費を適正化する方法

目次
▼ はじめに
▼ 人員計画業務でよくある課題
▼ なぜ人員計画は難しいのか
▼ 人員計画業務はどのように変わるのか
▼ Anaplanはどのように人員計画業務を支援するのか
▼ 人員計画業務が変わると組織はどう変わるのか
▼ まとめ｜人員計画改革の目的は「人数管理」ではなく「最適な人材配置」

近年、多くの企業で人材不足が経営課題となっています。

さらに、賃上げや採用競争の激化により、人件費の管理もこれまで以上に重要になっています。

そのため企業には、「何人採用するか」だけでなく、「採用や退職が人件費にどのような影響を与えるのか」を迅速に把握することが求められています。

しかし実際には、採用計画、人員数、人件費が別々に管理されており、計画変更の影響を把握するまでに時間がかかる企業も少なくありません。

本記事では、Anaplan導入によって人員計画業務がどのように変わるのかを解説します。

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多くの企業では年度初めに採用計画を立てます。

しかし実際には、

• 採用活動の長期化
• 想定外の退職
• 事業拡大による追加採用

などが発生します。

その結果、計画時に想定していた人員数と実績が大きくずれ、必要な人材を確保できなくなることがあります。

採用人数だけを管理している企業も少なくありません。

例えば、

• 10名採用する
• 20名採用する

という計画は作成していても、その結果として人件費がどの程度増加するのかが見えないケースがあります。

そのため、人件費予算との整合確認に多くの時間を要します。

組織運営では、

• 異動
• 昇格
• 新組織設立

などが頻繁に発生します。

しかし、それらの変更が人員数や人件費へ与える影響を迅速に把握できないことがあります。

人員計画をExcelで管理している場合、

• ファイルが複数存在する
• 集計作業に時間がかかる
• 更新漏れが発生する

といった課題が発生しやすくなります。

担当者しか分からない状態になっている企業も少なくありません。

人員計画の本来の目的は、将来起こりうる問題を事前に把握することです。

しかし実際には、

• 欠員が発生してから採用を開始する
• 人件費が予算超過してから対策を検討する

といった後追い型の運用になっているケースがあります。

人員計画では、

• 採用
• 異動
• 昇格
• 退職

などのイベントが人件費へ直接影響します。

そのため、人員数だけを見ても適切な判断はできません。

人員計画は一度作れば終わりではありません。

実際には、

• 採用遅延
• 退職増加
• 組織変更

などが継続的に発生します。

変化を前提とした運用が必要になります。

人員計画には、

• 人事部門
• 各事業部
• 経営企画

など複数の部門が関与します。

それぞれが異なる資料を使っていると、全社としての見通しを把握することが難しくなります。

従来の人員計画業務では、

• 部門ごとにExcelを作成
• 人事が集計
• 人件費を手計算
• 差異確認
• 問題発生後に対応

という流れが一般的です。

計画変更のたびに集計や確認が必要になり、多くの工数が発生します。

Anaplan導入後は、

• 人員情報を一元管理
• 人件費へ自動反映
• 欠員・人件費超過リスクを早期把握
• 採用シナリオを比較
• 先回りして対応

という業務へ変わります。

例えば採用が予定より遅れている場合でも、人員数や人件費への影響を迅速に確認できます。

重要なのは人数を集計することではありません。

将来必要となる人材を確保し、人件費を適切にコントロールすることです。

Anaplan導入後は、業務の中心が集計作業から人材戦略の検討へ移ります。

採用や退職の情報を反映すると、人件費への影響も同時に確認できます。

そのため、人員計画と予算計画を一体で管理しやすくなります。

計画変更が発生した場合でも、全社への影響を迅速に把握できます。

例えば、特定部門で退職者が発生した際も、人員不足や人件費への影響を確認できます。

例えば、

• 採用を増やした場合
• 退職率が上昇した場合
• 新組織を立ち上げた場合

などのシナリオを比較できます。

将来の変化を想定しながら計画を立てやすくなります。

関係者が同じデータを利用することで、数字の食い違いを減らせます。

確認作業に費やしていた時間を削減しやすくなります。

欠員リスクを早期に把握できるため、採用活動を前倒しで検討できます。

必要な人数だけでなく、人件費への影響も踏まえて採用判断を行えるようになります。

採用や昇格の影響を反映しながら管理できるため、人件費予測の精度向上につながります。

将来の人員不足や人件費超過リスクが見えることで、早い段階で対策を検討できます。

必要な情報を迅速に確認できるため、変化への対応スピードが向上します。

人員計画は単に人数を管理するための業務ではありません。

重要なのは、必要な人材を適切なタイミングで確保し、配置することです。

そのためには、採用計画と人件費計画を切り離して管理するのではなく、一体で管理することが重要です。

Anaplanを活用することで、人員数と人件費を連動して管理しながら、将来の変化を見据えた計画立案を行いやすくなります。

人材不足や人件費上昇が続く時代だからこそ、人員計画を単なる管理業務ではなく、経営判断を支える戦略的な業務へ変えていくことが求められているのではないでしょうか。