Anaplan導入で需給調整業務はどう変わる？需要変動に迅速に対応する方法

目次
▼ はじめに
▼ 需給調整業務でよくある課題
▼ なぜ需給調整はここまで難しくなるのか
▼ 需給調整の流れはどう変わるのか
▼ SCM会議はどう変わるのか
▼ Anaplanはどのように需給調整業務を支援するのか
▼ まとめ｜需給調整業務改革の目的は「計画作成」ではなく「変化への迅速な対応」

需給調整は、SCM業務の中でも特に重要な役割を担っています。

需要予測をもとに生産計画や在庫計画を調整し、欠品や過剰在庫を防ぎながら安定した供給を実現することが求められます。

しかし近年は、市場環境や顧客ニーズの変化が激しくなり、計画を一度作成したら終わりではなく、状況に応じて何度も見直すことが当たり前になっています。

その結果、多くの企業で需給調整業務の負荷が増加しています。

本記事では、Anaplan導入によって需給調整業務がどのように変化するのかを、Before／After形式で分かりやすく解説します。

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需給調整では、需要予測の変更が発生すると、生産計画や在庫計画にも影響が及びます。

例えば営業部門から「来月の販売数量が15％増加しそうだ」という情報が入った場合、

• 生産能力は足りるか
• 原材料は確保できるか
• 在庫は不足しないか

を確認する必要があります。

しかしExcel中心の運用では、その都度計画を修正しなければならず、多くの時間がかかります。

需給調整はSCM部門だけで完結する業務ではありません。

• 営業
• 生産
• 購買
• SCM

など、多くの部門が関与します。

そのため、情報共有や調整に多くの時間がかかり、意思決定のスピードが低下することがあります。

需要予測は営業システム、生産計画は生産管理システム、在庫情報はERPなど、必要な情報が複数のシステムに分散しているケースも少なくありません。

SCM担当者は会議前になると各システムからデータを集め、Excelで加工しながら状況を整理しています。

需給会議の前には、

• 営業から需要予測を取得
• 生産計画を確認
• 在庫状況を確認
• Excelで集計
• 会議資料作成

といった作業が発生します。

会議そのものよりも、準備作業に多くの時間を使っている企業も少なくありません。

会議では、

• 在庫は足りているか
• 納期に問題はないか
• 生産能力は十分か

といった状況確認に多くの時間が使われることがあります。

本来議論すべき対応策や意思決定まで十分に時間を確保できないケースもあります。

また、需要変動への対応が遅れることで、欠品による売上機会損失や過剰在庫による在庫コスト増加につながるケースもあります。

営業部門、生産部門、SCM部門がそれぞれ異なるデータを利用していると、同じ会議の中でも前提条件が揃いません。

例えば営業は最新の需要予測を見ている一方で、生産部門は前週時点の計画を参照していることがあります。

これではまず数字を合わせることから始めなければなりません。

需要が増加した場合、

• 在庫はどれだけ不足するのか
• 生産能力は足りるのか
• 納期に影響は出るのか

を確認する必要があります。

しかしExcel中心の運用では、影響確認に時間がかかり、迅速な意思決定が難しくなります。

従来の需給調整では、需要予測が変更されるたびに、

需要予測更新

↓

SCM確認

↓

在庫確認

↓

生産確認

↓

関係部門調整

↓

会議

↓

計画修正

という流れを繰り返します。

変更のたびに情報収集と調整が発生するため、担当者の負荷は大きくなります。

Anaplan導入後は、

需要予測更新

↓

Anaplanへ反映

↓

影響を自動確認

↓

シナリオ比較

↓

会議

↓

意思決定

という流れになります。

需要変動が発生した際も、在庫や供給への影響を迅速に確認しやすくなります。

例えば需要予測が20％増加した場合でも、

• 生産能力を増強するのか
• 在庫を優先的に活用するのか
• 一部製品の供給を優先するのか

といった複数の選択肢を比較しながら検討しやすくなります。

改善後は、担当者が集計や調整に使う時間が減り、

• 需給リスクの分析
• シナリオ比較
• 対応策の検討

に時間を使いやすくなります。

つまり業務の中心が「調整作業」から「意思決定支援」へ変化していきます。

従来の会議では、

• 在庫は足りるか
• 生産は間に合うか
• 納期に影響はあるか

といった確認が中心になります。

数字の整合性確認だけで会議時間の大半を使うこともあります。

Anaplan導入後は、

• どの製品を優先するか
• 在庫をどこへ配分するか
• 生産能力をどう活用するか
• どのシナリオを採用するか

といった議論に時間を使いやすくなります。

会議の目的が「状況確認」から「対応策の意思決定」へ変わることで、SCM部門はより戦略的な役割を果たしやすくなります。

会議で議論すべき内容に時間を使えるようになれば、欠品リスクの低減や在庫最適化にもつながります。

Anaplanでは、需要予測、生産計画、在庫計画などを同じプラットフォーム上で管理できます。

そのため、複数システムから情報を集める負荷を軽減できます。

需要予測の変更が発生した際も、

• 在庫不足
• 生産能力不足
• 納期影響

などを迅速に確認しやすくなります。

変化が発生してから影響を確認するのではなく、変化を前提に複数のシナリオを比較しながら検討できる点が特徴です。

営業、生産、購買、SCMが同じ情報を参照することで、前提条件の違いによる認識齟齬を減らしやすくなります。

部門ごとの部分最適ではなく、全体最適の視点で需給計画を検討しやすくなります。

需給調整業務では、需要変動への迅速な対応がこれまで以上に重要になっています。

しかし、Excel中心の運用では情報収集や調整作業に多くの時間がかかり、意思決定が遅れることがあります。

Anaplanを活用することで、需要・供給・在庫の情報を一元管理し、計画変更の影響を迅速に把握しやすくなります。

重要なのは計画を作ることではなく、変化に応じて適切な判断を行うことです。

需給調整業務改革の目的は、作業効率化だけではなく、欠品や過剰在庫を抑えながら、変化に強い意思決定の仕組みを構築することにあると言えるでしょう。